Digitalisierung und Innovation im Fuhrpark

Von Fuhrparkmanagement-Softwares, Mobilitätsplattformen und Technologietrends in der Fuhrparkverwaltung.

Der digitale Wandel ist überall deutlich spürbar. Auch in der Fuhrparkverwaltung. Und das ist auch gut so. Denn einen Fuhrparkmanager erwarten heute immer komplexere Aufgaben, die ohne geeignete Software kaum noch in ihrer Gesamtheit zu bewältigen sind.

Doch worauf ist dieser Wandel zurückzuführen? Durch den zunehmenden Fokus auf Nachhaltigkeit und die Entwicklung technologischer Neuheiten ergeben sich immer neue Anforderungen an Unternehmen und deren Fuhrparks. Denken Sie zum Beispiel an die Parkplatzknappheit in städtischen Gebieten, die Fahrverbote von Dieselfahrzeugen oder wie kostspielig ein ungenutzter Dienstwagen ist. So ergeben sich neue Mobilitätslösungen, wie Carsharing, die Nutzung von Elektrofahrzeugen oder ein firmeninterner Fahrradverleih, die Fuhrparkmanager vor enorme Herausforderungen in der Verwaltung stellen.

Dadurch ist der Einsatz einer digitalen Softwarelösung im Fuhrparkmanagement mittlerweile unumgänglich. Dabei ist es nicht nur wichtig, sich darüber klar zu werden, was eine gute Fuhrparkmanagement-Software heutzutage können muss, sondern auch welche neuen Technologien und Innovationen den Fuhrpark zukünftig verändern werden und wie die digitale Datenverarbeitung das Fuhrparkmanagement beeinflusst.

Fuhrparkmanagement-Software – Der digitale Wandel

Mit einer Vielzahl an Mobilitätslösungen, die ein Unternehmen anbietet entsteht auch ein erheblicher Mehraufwand in der Verwaltung. Die Prozesse werden immer komplexer und die Datensätze immer größer. Hinzu kommt, dass Fuhrparkmanager stets mit möglichst genauen Daten arbeiten müssen, um verbindliche Entscheidungen treffen zu können und so effektiv die Kosten steuern zu können.

Neben der optimierten Kosten- und Datentransparenz kann die Nutzung einer digitale Softwarelösung im Fuhrparkmanagement aber auch den Verwaltungsaufwand erheblich minimieren und die Auslastung des Fuhrparks verbessern und somit effektiv die Kosten senken.

Doch was muss denn eine digitale Fuhrparklösung heutzutage alles können? Die Antwort auf diese Frage richtet sich natürlich nach der jeweiligen Fuhrparkgröße und dem jeweiligen Mobilitätsbedarf eines Unternehmens. Somit wäre die wichtigste Eigenschaft die Anpassungsfähigkeit an die Businesslogik des Unternehmens, das seinen Fuhrpark mit der Software intern verwalten möchte. Ferner gibt es aber auch einige andere Feature, die standardmäßig bedient werden sollten. Darunter zählt:

  • ein transparentes Reporting
  • eine automatisierte Terminverwaltung und -kontrolle
  • ein zentrales und unkompliziertes Daten- und Dokumentenmanagement für Fahrzeug- und Fahrerdaten sowie Verträge, Rechnungen, Aufträge und Offerten
  • umfassende Schnittstellen zu Drittanbietern
  • eine umfangreiches Rollen- und Rechteverwaltung
  • eine intuitive Bedienbarkeit

Welche Funktionen Ihnen dabei helfen, Ihren Verwaltungsaufwand erheblich zu minimieren, erfahren Sie hier. Weitere Vorteile und welche anderen Feature Ihnen einen besonderen Mehrwert liefern, erfahren Sie in Kürze ebenfalls hier.

Kostenlose Case Study

Last Mile-Experte Liefery hat mit AZOWO und Alphabet Zeit und Geld gespart. Erfahren Sie in unserer kostenlosen Case Study wie Liefery über 10 Stunden Arbeitszeit am Tag spart.

Innovation und Technik

Gerade und besonders die Entwicklung innovativer Technologien macht den Gebrauch einer digitalen Lösung für die Fuhrparkverwaltung unverzichtbar und fördert ihn sogar. Zu den technologischen Neuheiten, die die Landschaft der Fuhrparkverwaltung maßgebend prägen zählt sowohl der Einsatz von Fahrzeugen mit einem alternativen Antrieb, wie beispielsweise Elektrofahrzeuge oder Hybride, aber ebenso die Nutzung anderer Technologien, die die Verwaltungsprozesse vereinfachen, wie etwa Telematikeinheiten oder RFID Chips.

Wenn Sie jetzt glauben die Telematiktechnologie sei doch bereits ein alter Hut, so haben Sie – zumindest in Deutschland – weit gefehlt. Denn tatsächlich macht nur etwa jedes fünfte Unternehmen in Europa in seinem Fuhrpark von Telematik-Boxen Gebrauch. In Deutschland nutzt sogar nur etwa jedes zehnte Unternehmen mit einem Fuhrpark Telematikeinheiten. Entgegen der allgemeinen Datenskepsis, können Telematik-Lösungen die Fuhrparkverwaltung wesentlich effizienter gestalten, die Kosten senken und die Auslastung erheblich optimieren. Lesen Sie hier, welche Vorteile der Einsatz von Telematik für Ihren Fuhrpark hat.

Wie diese technologischen Entwicklungen und andere elektronische Lösungen, wie die digitale Führerscheinkontrolle Sie dabei unterstützen können Ihr Fuhrparkmanagement zu optimieren erfahren Sie in Kürze ebenfalls hier.

Datenverarbeitung im Fuhrpark

Wenn Sie über die Inbetriebnahme oder die Erweiterung einer bestehenden Fuhrparkmanagement-Software nachdenken, eröffnen sich zwangsläufig vielerlei Fragen rund um die Themen Datensicherheit, Datenschutz und das Recht auf Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter. Und bei der wachsenden Menge an Daten wird es zunehmend schwieriger die Daten profitlich auszuwerten, den Überblick zu behalten und die Daten optimal zu schützen. Dabei kann der Einsatz einer geeigneten digitalen Softwarelösung dem Abhilfe verschaffen.

Lesen Sie in Kürze hier, wie Sie Ihre Fuhrparkdaten besser zur Optimierung Ihres Fuhrparkmanagements nutzen, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Fahrerdaten geschützt sind und wie Sie mit der digitalen Datenerhebung Ihre Mitarbeiter sogar besser schützen können, als ohne.